Všichni návštěvníci knihovny se řídí platným Knihovním řádem vyvěšeným na webových stránkách knihovny a v knihovně. Knihovna zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů a zákonných zástupců, je-li registrovaný uživatel mladší 15ti let. Poučení o ochraně osobních údajů (GDPR) je součástí Knihovního řádu jako příloha Knihovního řádu.
Zřizovatelem Obecní knihovny v Kyselovicích je Obec Kyselovice. Zřizovací listina je vyvěšena na webových stránkách knihovny v položce Dokumenty.
KNIHOVNÍ ŘÁD
Obecní knihovny v Kyselovicích
V souladu se zřizovací listinou Obecní knihovny v Kyselovicích, schválenou zastupitelstvem obce usnesením čj. 25/09 ze dne 9.12.2009 a podle § 4, odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon), vydávám tento knihovní řád:
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Čl. 1
Poslání a činnost knihovny
Obecní knihovna v Kyselovicích (dále jen "knihovna") je knihovnou základní ve smyslu § 3 a 12 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon) a je zřízena za účelem poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) vymezené v § 2, 4 a 14 knihovního zákona.
Čl. 2
Veřejné knihovnické a informační služby
1. Knihovna poskytuje uživatelům knihovnické a informační služby tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovnického zákona. Jsou to zejména:
a) výpůjční služby
b) meziknihovní služby
c) informační služby:
- informace o katalozích, fondech a využívání knihovny,
- informace z oblasti veřejné správy,
- ústní informace bibliografického a faktografického charakteru
- přístup na internet
2. Služby uvedené v odstavci 1 tohoto Knihovního řádu (dále jen KŘ) poskytuje knihovna bezplatně.
II. UŽIVATELÉ KNIHOVNICKÝCH A INFORMAČNÍCH SLUŽEB
Čl. 3
Registrace uživatele
1. Registrovaným uživatelem knihovny se může stát každá fyzická nebo právnická osoba vydáním průkazu uživatele na základě vyplněné přihlášky ověřené knihovníkem podle osobních dokladů uživatele.
2. Knihovna vyžaduje k registraci následující osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresu trvlého bydliště.
3. Děti do 15 let se stanou uživateli na základě písemného souhlasu zákonného zástupce.
4. Osobní údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 216/679. Poučení o ochraně osobních údajů je přílohou tohoto KŘ.
Čl. 4
Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny
1. Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka. Musí se podrobit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochrany majetku. Jsou povinni zachovat v prostorách knihovny klid a pořádek.
2. Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.
3. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně knihovníkovi.
Čl. 5
Pokyny pro užívání výpočetní techniky
1. Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které mu knihovna poskytuje.
2. Uživateli je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně.
3. Uživatel může kopírovat na přenosná média informace získané z internetu, databází a elektronických zdrojů z fondu knihovny, pokud to dovolují licenční podmínky.
4. Uživatel nese plnou zodpovědnost za své případné zásahy do konfigurace pořítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky, včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry.
5. Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat. ( viz. Zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platnén znění a ostatní předpisy.
III. VÝPŮJČNÍ ŘÁD
Čl. 6
Zpřístupňované knihovní dokumenty
1. Knihovna půjčuje knihovní dokumenty ( dále jen dokumenty ) z vlastního knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních služeb nebo prostřednictvím výměnných souborů.
2. Meziknihovní službu zprostředkuje knihovna na požádání uživatele podle § 14 knihovního zákona, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR.
Čl. 7
Rozhodnutí o půjčování
1. Mimo knihovnu si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v čl. 6 odst. 1 tohoto KŘ s výjimkou dokumentů:
a) kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození,
b) které jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny,
c) jejichž půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.)
d) které byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby s podmínkou výpůjčky pouze v prostorách knihovny.
Čl. 8
Postupy při půjčování
1. Před převzetím výpůjčky je uživatel povinen ve svém vlastním zájmu si dokument prohlédnout a ihned ohlásit všechny závady a poškození knihovníkovi.
2. Uživatel může požádat o rezervaci dokumentu. Žádá-li čtenář publikaci, která je vypůjčena jinému čtenáři - může využít zámluvní službu ústně.
3. Pokud čtenář žádá publikaci, která není v majetku knihovny může využít mziknihovní výpůjční služby. Jakmile knihovna dokument získá, uvědomí žadatele o možnosti výpůjčky. Čtěnář je povinen dodržovat výpůjční lhůtu a podmínky půjčování určené půjčující knihovnou.
4. V případě zasílání dokumentu z jiné knihovny jsou podmínky této výpůjčky dohodnuty ústně s knihovníkem.
Čl. 9
Výpůjční lhůty
1. Výpůjční lhůta pro půjčování mimo knihovnu je zpravidla 1 měsíc. Výpůjční lhůta může být prodloužena až třikrát o jeden měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel. V odůvodněných případech je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po jeho předložení.
2. Knihovna je oprávněna v odůvodněných případech stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat vrácení půjčeného dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.
Čl. 10
Vrácení vypůjčeného dokumentu
1. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.
2. Je zakázáno zpracovávat text vypůjčeného dokumentu graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj a nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Čl. 11
Práva a povinnosti uživatelů pro půjčování mimo knihovnu
1. Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí.
2. Mimo knihovnu může mít uživatel půjčeno nejvýše 10 dokumentů.
3. Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám, ručí za něj po celou dobu výpůjčky.
4. Uživatel ručí za půjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam.
5. Jestliže uživatel nevrátí vypůjčený dokument ve stanovené lhůtě - knihovník upozorní uživatele na vrácení dokumentu nejprve ústně (1. upomínka), pak následuje písemné upozornění (2. upomínka, 3. upomínka). Upomínky nejsou zpoplatněny, Datum uskutečnění každé upomínky je třeba zaznamenat do výpůjčního protokolu. Pokud ani po písemném upomenutí uživatel nevrátí vypůjčený dokument následuje doporučený dopis zřizovatele knihovny.
6. Knihovna vymáhá upomínkami vrácení půjčených dokumentů. Jestliže uživatel ani po čtyřech upomínkách (z nichž poslední je doporučený dopis obecního úřadu) půjčený dokument nevrátí bevo nevyřídí náhradu následuje vymáhání právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou účtuje knihovna finanční částku jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení.
7. Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Čl. 12
Reprografické a jiné kopírovací služby
1. Knihovna může podle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií.
2. Reprografické a jiné kopírovacé služby se poskytují z fondů jiné knihovny v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanovením zákona č. 121/2000 Sb., (autorskho zákona).
3. Knihovna může odmítnout zhotovit kopii, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.).
4. Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla tato kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského zákona a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopie zhotovila.
5. V případě zasílání kopie z jiné knihovny jsou podmínky této výpůjčky dojednány ústně s knihovníkem.
IV. POSTIHY NEDODRŽENÍ USTANOVENÍ KNIHOVNÍHO ŘÁDU
Čl. 13
Ztráty a náhrady
1. Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu
2. O způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna se souhlasem zřizovatele knihovny. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu, obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo a nebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje knihovna se souhlasem zřizovatele knihovny.
3. Uživatel je povinen uhradit všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
4. Do vyřešení způsobu náhrady a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Čl. 14
Přestupky proti Knihovnímu řádu
1. Knihovna vymáhá upomínkami vrácení půjčených dokumentů. Po čtyřech bezvýsledných upomínkách (z nichž poslední je doporučený dopis obecního úřadu) následuje vymáhání právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou účtuje knihovna finanční částku jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání i náklady právního zastoupení. Upomínky nejsou zpoplatněny.
Čl. 15
Náhrada všeobecných škod
1. Uřivatel je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností (podle občanského zákoníku, §2951, odst. 1, kde se stanoví: "Škoda se nahrazuej uvedením do předešlého stavu. Není-li to dobře možné, anebo žádá-li to poškozený, hradí se škoda v penězích.").
2. Za škody způdobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.
V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Výjimky z KŘ povoluje vedoucí knihovny se souhlasem zřizovatele knihovny.
2. Nedílnou součístí KŘ jsou přílohy
3. Ruší se Knihovní řád ze dne 9. 12. 2009
4. Tento knihovní řád platí na dobu neurčitou
5. Tento Knihovní řád nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2020
VI. PŘÍLOHY KNIHOVNÍHO ŘÁDU
1. Poučení o ochraně osobních údajů
V Kyselovicích 28. 11. 2019
Ing. Radim Vlasatý, starosta obce Kyselovice
Příloha Knihovního řádu
Poučení o ochraně osobních údajů
Správcem osobních údajů uživatelů knihovny je Obec Kyselovice, která je zřizovatelem a provozovatelem Obecní knihovny v Kyselovicích (dále jen knihovna).
Knihovna zpracovává osobní údaje registrovaných uživatelů v tomto rozsahu:
Povinné identifikační údaje: (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu).
Nepovinné kontaktní údaje: (doručovací adresa, e-mail, telefon…).
Služební údaje: (číslo čtenářského průkazu, přehled aktuálních výpůjček).
Účetní údaje o provedených o peněžitých transakcích, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech.
Další údaje: (údaj o ZTP, zda je čtenář student, důchodce).
Dále knihovna uchovává identifikační údaje zákonného zástupce (příjmení, jméno, datum narození, doručovací adresu), je-li registrovaný uživatel mladší 15 let.
Registrovaný uživatel oznámí knihovně případné změny identifikačních a kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu.
Knihovna zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje využívá knihovna za účelem lepší komunikace s uživatelem, uživatel není povinen tyto údaje uvést.
Práva uživatelů jako subjektů osobních údajů
Uživatel má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování. Knihovna registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů, případně umožní náhled do přihlášky čtenáře a dalších dokladů u ní uložených. Žádosti uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
Doba uchování osobních údajů
Knihovna uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu registrace a dva roky poté. Registrovaný uživatel může požádat o likvidaci svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb. Osobní údaje v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a skartačního řádu Obce Kyselovice.
Zabezpečení osobních údajů
Písemnosti s osobními údaji jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
Další informace
Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny, a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.
Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se můžete obrátit v případě stížnosti. Budeme však rádi, pokud se s podnětem ohledně svých osobních údajů obrátíte nejprve na nás: Knihovna Kroměřížska, Slovanské náměstí 3920, 767 01 Kroměříž.
V Kroměříži 23. 5. 2018
Ing. Radim Vlasatý, starost obce Kyselovice
Zřizovací listina
Zřizovací listina Obecní knihovny v Kyselovicích,
organizační složky obce.
Obec Kyselovice vydává, na základě usnesení zastupitelstva č. 25 ze dne 9.12.2009 a v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zák. č. 257/2001 Sb., knihovním zákonem
Zřizovací listinu
Obecní knihovny v Kyselovicích
organizační složky obce /dále jen knihovna/
Čl. 1
Označení zřizovatele
Obec Kyselovice, okres Kroměříž, IČO 00287393
Čl. 2
Název a sídlo organizační složky
Název organizace: Obecní knihovna Kyselovice, organizační složka obce
Sídlo a adresa organizace: Kyselovice 31, 768 11
Knihovna je organizační složkou obce, nemá právní subjektivitu, nemůže nabývat svým jménem práv a zavazovat se.
Čl. 3
Účel zřízení a předmět činnosti
Vymezení účelu zřízení:
Obecní knihovna v Kyselovicích je zřízena za účelem poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb vymezených zákonem č. 257/2001 Sb., knihovním zákonem, při zachování rovných podmínek pro všechny občany, uspokojování kulturních a informačních potřeb a k všestrannému napomáhání všem formám vzdělávání občanů ve smyslu § 2, písm. a) a § 3, odst. 1), písm. c zákona č. 257/2001 Sb.
Vymezení předmětu činnosti:
1. Knihovna buduje a zpřístupňuje univerzální knihovní fond se zřetelem k potřebám všech občanů obce a plnění účelu svého zřízení.
2. Knihovna buduje a zpřístupňuje fond regionální literatury, shromažďuje, zpracovává, uchovává a poskytuje informace o obci.
3. Poskytuje bibliografické, referenční a faktografické informace (ústní).
4. Zprostředkovává informace z vnějších informačních zdrojů, zejména z oblasti státní správy a samosprávy.
5. Umožňuje přístup k vnějším informačním zdrojům, ke kterým má bezplatný přístup pomocí telekomunikačního zařízení.
6. Poskytuje tiskové služby.
7. Pořádá exkurze, besedy, přednášky, výstavy a jiné kulturní a vzdělávací akce. Spolupracuje s dalšími organizacemi a mateřskou školou v obci.
8. Při plnění svých hlavních činností spolupracuje s Knihovnou Kroměřížska, která je pověřena regionálními funkcemi. Obsah, formy a rozsah spolupráce jsou předmětem samostatné smlouvy mezi Obcí Kyselovice a Knihovnou Kroměřížska, pověřenou regionálními funkcemi.
9. Podmínky za nichž jsou služby knihovny poskytovány jsou uvedeny v Knihovním řádu.
Čl. 4
Vedení knihovny
1. Knihovník, který je oprávněn jednat za knihovnu, je jmenován a odvoláván zastupitelstvem obce, jmenování má písemnou formu.
2. Knihovník je zaměstnancem zřizovatele.
3. Knihovník je zřizovateli odpovědný za činnost knihovny, za hospodaření s obecním majetkem, svěřeným jí do užívání, i za správnost nakládání s finančními prostředky podle platných právních předpisů a pokynů zřizovatele.
4. Knihovník předkládá zřizovateli ke schválení Knihovní řád a další dokumenty nezbytné pro činnost knihovny.
Čl. 5
Vymezení majetku, k němuž má knihovna právo hospodaření
1. Obec Kyselovice svěřuje knihovně do užívání za účelem zajištění jejího provozu tento svůj:
a) hmotný majetek:
dlouhodobý hmotný majetek v hodnotě celkem: 227.957 Kč
drobný dlouhodobý hmotný majetek v hodnotě celkem: 117.981 Kč
b) nehmotný majetek 0 Kč
vše dle inventárního soupisu provedeného ke dni 31.12.2009
2. Knihovna není oprávněna svěřený majetek obce dále půjčovat, nebo s ním nakládat tak, aby byl změněn charakter a původní účel věci.
Čl 6.
Hospodaření knihovny
1. Knihovna není samostatnou účetní jednotkou.
2. Hospodaření knihovny je součástí hospodaření obce. Rozpočet knihovny je součástí rozpočtu obce, částka na zabezpečení činnosti knihovny je každoročně stanovována v rámci rozpočtu obce.
3. Knihovna je oprávněna vybírat příjmy v hotovosti v souladu s ceníkem Knihovního řádu, o kterých vede čtvrtletní evidenci. Vybrané finanční prostředky použije na nákup materiálu (papír do tiskárny, toner atp.).
4. Hospodaření se svěřeným majetkem a s peněžními prostředky zřizovatel pravidelně kontroluje.
Čl. 7
Závěrečná ustanovení
1. Knihovna je zřízena na dobu neurčitou.
2. Ruší se Statut Místní lidové knihovny v Kyselovicích platný od 1.1.1992.
3. Tato zřizovací listina byla schválena Zastupitelstvem obce Kyselovice Usnesením č. 25 ze dne
9. 12.2009 a vstupuje v platnost dnem 1.1.2010.
V Kyselovicích dne 9.12.2009
Ing. Magda Říkovská, starostka obce Kyselovice